Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Puukuvio
Y-tunnus: 3018183-4
Sörkäntie 102
32270 Metsämaa
matti.yli-nissila@puukuvio.fi
2. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt Puukuvion asiakkaaksi tai ostanut puukuviolta tuotteita.
Rekisteri voi sisältää myös henkilötietoja, jotka on syötetty verkkokaupan tilauslomakkeelle, mutta joiden perusteella tilausta ei ole saatettu loppuun. Näitä tietoja käsitellään Puukuvion oikeutetun edun perusteella verkkokaupan toiminnan, tilausten käsittelyn ja teknisten virhetilanteiden selvittämiseksi.
3. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Käytämme asiakasrekisteriämme Puukuvion asiakassuhteiden ylläpitämiseen, tilausten arkistointiin ja käsittelyyn sekä kadonneiden pakettien seurantaan. Pyrimme myös hyödyntämään näitä tietoja toimintamme parantamiseksi, tilastollisiin tarkoituksiin ja tarjotaksemme henkilökohtaisempaa sisältöä verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään noudattaen voimassa olevia tietosuojasäännöksiä ja -vaatimuksia.
Asiakasrekisterin tietoja käytetään ainoastaan Puukuvion mainonnan kohdentamiseen, eikä niitä jaeta ulkopuolisille tahoille. Ylläpitäessämme asiakas- ja palvelusuhteita, saattaa Puukuvio käyttää yhteistyökumppaneita, ja osa rekisteritiedoista voi teknisten vaatimusten vuoksi siirtyä näiden kumppaneiden palvelimille. Tietojen siirrossa noudatetaan tietoturvavaatimuksia ja teknisiä rajapintoja.
Verkkokauppaan syötetyt, mutta keskeytyneisiin tilauksiin liittyvät henkilötiedot voivat tallentua järjestelmään teknisistä syistä. Näitä tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.
Puukuvio voi julkaista asiakasrekisterin tietoja sähköisessä tai kirjallisessa muodossa, kuten esimerkiksi postitustarroina suoramainontaa varten. Asiakkailla on kuitenkin oikeus kieltää tietojensa julkaiseminen ilmoittamalla siitä rekisterinhoitajalle matti.yli-nissila@puukuvio.fi
4. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
– Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– Henkilön etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Postiosoite
– Puhelinnumero
– Tiedot käsitellyistä tilauksista
– Tilausten Postin seurantanumero
– Verkkokaupan tilauslomakkeelle syötetyt tiedot keskeneräisissä tai keskeytyneissä tilauksissa
5.TIETOJEN LUOVUTUS
Puukuvion asiakasrekisterin tiedot säilytetään yksinomaan Puukuvion käytössä, lukuun ottamatta tilanteita, joissa Puukuvio käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa esimerkiksi lisäarvopalvelujen tarjoamiseen tai luottopäätösten tukemiseen. Henkilötietoja ei missään olosuhteissa luovuteta ulkopuolisille tahoille tai sen yhteistyökumppaneille ilman asianmukaista lainsäädännöllistä velvoitetta, kuten luottohakemuksiin, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa tai kun se on vaadittu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole ehdottoman tarpeellista Puukuvion tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen turvaamiseksi.
Rekisteröityjen henkilötiedot poistetaan pyynnöstä, ellei voimassa oleva lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
6. TIETOJEN SÄILYTYS
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.Keskeytyneisiin tilauksiin liittyvät henkilötiedot säilytetään enintään 60 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole lainsäädännöllistä perustetta.